Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo OFM

 

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Solicitud de material bibliográfico

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Procedimiento para realizar las solicitudes de compra de material bibliográfico:

  1. Los Directores de Programa solicitarán el material bibliográfico con base en las necesidades de sus programas. La Biblioteca enviará ocasionalmente catálogos (impresos o electrónicos) y listas de precios.
  2. Cada facultad por intermedio de su secretaria ingresa la solicitud al sistema ICEBERG, haciendo especial énfasis en el área de detalle con la siguiente estructura y orden: Nombre del docente que solicita el libro/Autor del libro/Título/Subtítulo/#Edición/Año/Editorial.
  3. Luego de ingresar la solicitud la secretaria de la facultad envía un correo electrónico a secre.biblioteca@usbmed.edu.co, informando el número de suministro con el que queda registrada la solicitud, tal como se especifica en el siguiente ejemplo:
    Adjunto la solicitud hecha por la directora para adquirir 12 libros para el Programa de Ingeniería Ambiental, los cuales ya fueron ingresados al ICEBERG con el número de Suministro 156.
  4. La Secretaria de la Biblioteca genera el reporte en el sistema ICEBERG y se lo envía a la coordinación de Desarrollo de Colecciones para que comience la gestión del material.
  5. La Biblioteca se encarga de revisar el material en el catálogo para verificar la existencia o no de los ejemplares solicitados. En caso de encontrar títulos existentes en colección se le notificará al director para tomar la decisión de compra.
  6. La Biblioteca solicita cotizaciones a los proveedores y las envía a Compras para aprobación por parte del Comité.
  7. Compras envía un correo a Biblioteca avisando sobre la decisión tomada en el comité.
  8. La Biblioteca genera y envía orden de compra al proveedor.
  9. Finalmente la Biblioteca informará a las facultades (secretaria y directores) cuando el material se encuentre disponible para la consulta y préstamo.

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Consultar con los decanos el presupuesto asignado para la compra de material bibliográfico de cada programa.
  • En caso de no haber solicitado el rubro en el presupuesto, consultar en la oficina de Costos y Presupuestos el trámite a seguir.
  • El Comité de Compras se reúne cada 15 días para la aprobación de las solicitudes.
  • Los Directores que requieran conocer la bibliografía existente en la Biblioteca para cada uno de los programas (incluso bases de datos y revistas suscritas) pueden hacer la solicitud a los correos electrónicos coordinacion.biblio@usbmed.edu.co; jefa.biblioteca@usbmed.edu.co

Contacto para el trámite de adquisición de material bibliográfico

Bibliotecóloga Yenny Alexandra Núñez Suárez. Coordinadora de Desarrollo de Colecciones
Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo OFM.
514 56 00 Ext. 4118
desarrollo.coleccion@usbmed.edu.co


Catálogos editoriales:

Para conocer las novedades bibliográficas de los sellos editoriales de la Librería Universitaria y otros de interés, puede acceder al siguiente enlace.

Acceso a los catálogos


Algunos buscadores en línea de material bibliográfico recomendados

Cómo citar y referenciar este artículo

  • Cita:
    (Universidad de San Buenaventura. Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo OFM, 2017)
     
  • Referencia:
    Universidad de San Buenaventura. Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo OFM. (2017). Solicitud material bibliográfico. Recuperado de https://goo.gl/4szRx5

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