Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo O.F.M.

 

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Solicitud de material bibliográfico

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Procedimiento para realizar las solicitudes de compra de material bibliográfico:

  1. La Biblioteca será la encargada de administrar el presupuesto asignado por la coordinación de costos y presupuesto para la adquisición de libros y suscripciones; la distribución presupuestal se hará de manera equitativa y de acuerdo con las necesidades de los programas.
  2. La Biblioteca informará mediante correo electrónico el presupuesto asignado a cada facultad, para que desde allí realicen la solicitud de material bibliográfico, para esto se debe descargar y diligenciar el siguiente formato de solicitud de material y enviarlo a los correos electrónicos: auxiliar1.biblioteca@usbmed.edu.coauxiliar4.biblioteca@usbmed.edu.co; desarrollo.coleccion@usbmed.edu.co. Los suministros se ingresarán al sistema Iceberg la primera semana de los meses de enero y julio.
  3. Luego de recibir la solicitud, desde Biblioteca se comienza con la gestión, que incluye: revisar el material en el catálogo para verificar la existencia o no de los ejemplares solicitados. En caso de encontrar títulos existentes en colección se le notificará al director para tomar la decisión de la inclusión o no en la solicitud.
  4. La Biblioteca solicita cotización a los proveedores, hará una evaluación de los títulos para decidir la adquisición, de acuerdo con el presupuesto asignado, títulos disponibles, entre otros; luego subirá el suministro al Iceberg y hará el envío a la unidad de Compras para aprobación por parte del Comité.
  5. La unidad de Compras envía correo electrónico a Biblioteca informando sobre la decisión tomada en el Comité.
  6. La Unidad de Compras se encarga de hacer la gestión directamente con los proveedores esto comprende: generación de la orden de compra, recepción de la factura con los libros y envío de los libros a Biblioteca.
  7. Finalmente, la Biblioteca informa a las facultades (secretaria, directores y docente solicitante) cuando el material se encuentre disponible para la consulta y préstamo.

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

Cómo citar y referenciar este artículo

  • Cita:
    (Universidad de San Buenaventura. Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo OFM, 2022)
     
  • Referencia:
    Universidad de San Buenaventura. Biblioteca Fray Arturo Calle Restrepo OFM. (2022). Solicitud material bibliográfico. https://goo.gl/4szRx5

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